Lexsoft Systems, un proveedor de soluciones de TI y procesos de negocios, anunció hoy el lanzamiento de la versión totalmente habilitada para la nube de su solución de gestión del conocimiento (KM), Lexsoft T3. Los bufetes de abogados ahora pueden establecer una capacidad de gestión del conocimiento global, moderna y basada en las mejores prácticas, de manera rápida y rentable, eliminando la necesidad de costos iniciales de TI y la implementación técnica compleja asociada con la implementación de software local. T3 es una solución de software como servicio (SaaS) que se implementa sobre la plataforma de gestión de documentos y correo electrónico líder en la industria, iManage Work en la nube, en el entorno altamente seguro de Microsoft Azure.
Lexsoft también anuncia la integración perfecta entre T3 y iManage Insight+, la solución de búsqueda y gestión de conocimiento nativa en la nube lanzada recientemente por iManage. Las empresas que utilizan iManage Work ahora pueden trasladar su capacidad de gestión del conocimiento a nivel empresarial a la nube para aprovechar realmente su conocimiento organizacional a escala.
“Con el trabajo híbrido, la capacidad de gestión del conocimiento se ha convertido en algo esencial para las empresas”, afirma Carlos García-Egocheaga, CEO de Lexsoft Systems. “Sin embargo, muchas empresas no han podido hacer que sus recursos de gestión del conocimiento sean totalmente accesibles para los usuarios debido a que cuentan con una combinación de versiones locales y/o híbridas de sistemas de gestión de documentos, búsqueda y gestión del conocimiento. Hemos resuelto este problema mediante nuestra integración perfecta entre T3 e Insight+, totalmente habilitados para la nube. Los administradores de TI ahora pueden trasladar toda la capacidad de gestión del conocimiento de su empresa a la nube sin complejidad técnica, lo que permite a los abogados acceder a los recursos de conocimiento en el punto de necesidad, en cualquier dispositivo y en cualquier ubicación a nivel mundial”.
Para realizar una transición fluida de la función de gestión del conocimiento a la nube, las principales organizaciones implementan T3 en la nube, con todos los flujos de trabajo de conocimiento necesarios incluidos. Cuando está listo, los administradores de TI activan la integración de iManage Insight+ y ejecutan un comando de sincronización por primera vez para cargar todos los metadatos de T3 en iManage Insight+. Lexsoft ya está implementando este tipo de proyectos en varios bufetes de abogados globales junto con iManage.
Los recursos de conocimiento de las organizaciones se mantienen altamente seguros. T3, por diseño, nunca accede al "contenido" de los documentos de conocimiento que residen en iManage Work, sino que conserva una copia de todos los metadatos que se les aplican. Estos metadatos solo son accesibles a través de la API de T3 con un token de conexión de usuario de iManage. Esto significa que el "conocimiento" de las organizaciones nunca sale de su propio entorno seguro. Esta capacidad única es apreciada por los clientes.
Con T3, las organizaciones legales tienen acceso a flujos de trabajo, metadatos y automatización sólidos e integrales, lo que permite una capacidad de gestión del conocimiento altamente personalizable y fácilmente escalable en la nube. Las capacidades incluyen taxonomías de múltiples niveles; capacidad de buscar rápidamente en volúmenes enlazados todo tipo de documentos de conocimiento relacionados con acuerdos y asuntos; funcionalidad multilingüe; y análisis; todo viene de serie.
Lexsoft ha conseguido la certificación ISO 27001 para su oficina de Madrid – el estándar de facto para los sistemas de gestión de seguridad de la información – tras completar con éxito una rigurosa evaluación por parte de auditores independientes de terceros.
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